邀請賓客

在邀請賓客上，絕對是婚禮所有的事項中最讓人覺得困難的事

一來賓客要來不來的搖擺不定

二來是賓客的禮數上是否周到

最後一個是會不會人數爆桌？

這些都是很讓新人頭痛的事項

所以大軍整理這篇文章，包含大軍以往的經驗，新人可以參考看看

Author：婚攝-大軍

邀請賓客-絕對是婚禮代辦事項中，最有學問，也是讓新人最頭大的一項

在婚禮籌備的過程之中，邀請賓客絕對是新人和長輩在籌備婚禮的所有事情中，最難處理處理的事情：好比說是要邀請誰來，要怎麼邀請，怕被說亂炸紅包，怕被說怎麼沒有邀請，人數的控制，桌數的控制，要發誰餅，桌次的排列，誰跟誰不能坐在同一桌，誰又跟誰有過節，被說G單、Line及FB訊息邀請的不夠誠意，只有頭大可以形容。

 

說真的，放下吧，不論你/妳怎麼好說歹說，想辦法處理到最好，多多少少都會被講話的，但，只要拿捏的好，這種狀況絕對是可以減到最輕的。

 

如果正在看這篇的朋友，是還沒當過賓客，或是準備要當賓客的人，真的請多多體諒一下正在準備婚禮的新人家。少說點話，只要跟新人家說明到底要不要去就好，讓新人家好好準備這場婚禮吧。

大軍在這邊，總合以前拍攝過的新人跟身邊的朋友的經驗整理出來給新人，新人可以參考看看喔。

 

1.可以先找餐廳，再粗估人數：

為什麼要這樣說呢，在這兩三年來，假日的好日越來越集中，也就是說好日越來越少，2019也是如此。在大軍以往的經驗中，建議先看好幾個餐廳確認還是備用，之後再去估人數。

然而新人也不用緊張桌數會不會爆，還是過少。大多數餐廳的桌數，大多設計一廳為30桌上下，如果要再大的話，餐是可以將兩廳或是多廳合併成一廳，因此新人可以先抓20~30桌左右(大軍以往真的滿少遇到有35桌以上的新人)，破50桌的新人真的是少之又少。

 

∣婚禮大小事∣-2019年結婚大日子，大家快搶餐廳、搶婚攝、搶新秘囉

 

大多數的飯店和婚宴會館都會有大小廳的分別，少則能夠容納4-5桌的小廳，也有可以將數廳打通的近100桌的廳，也有流水席可以到近上百桌的路邊或是廣場。

另外也要注意餐廳的低消是多少桌。

真心建議找好餐廳後，再確認人數，愈晚餐廳就愈不好找

 

2.該拿捏多少桌與人數：

宴客會館的每個廳別，都有最小桌數和低消。大至上都是20-25桌左右，大一點的廳差不多也要35桌以下

不過說真的，大軍還真的很少遇到超過25桌的。所以新人們可以先假設一桌10個人，用25桌來做計算，那麼一廳約莫可以容量250人(建議新人可以準備兩桌預備桌)，這邊給雙方爸媽6-8桌的親友，雙新人自己的同學約莫4-6桌，朋友4-6桌，同事4-6桌這樣抓是比較建議的。

桌數上，應該不是問題如果拿捏上還是有點困難的話，

用上述的基數，來思考要請什麼樣的親朋好友來，不過雙方家長有許多不可抗力的因素(大軍還滿常聽到新人的家長的賓客人數是最難搞定的，不是人數太晚才給，要不就是突然人數暴增)，新人也要多關心和注意。

 

再來是該請誰一起來呢？大軍可以給各位新人幾個參考：

以下是一定要邀請的人，不請會後悔的那種：

a.各階段的好友，像是同學，同事，當兵的同袍，同興趣，同社團的這樣好友圈。

b.曾經幫助過自己的人，在習俗的禮數上這也一定是要邀的。

c.青梅竹馬，同穿一條褲子長大的兄弟，當年一起幹過蠢事的好友，不邀嗎？XDDDD。

d.親戚，這就一定不用說了，在這禮節上是一定要的。

e.有合作關係的廠商，還有工作上的長官，這關係到自己的仕途，一定要主動詢問。

f.老師，或是曾教導過自已的人。師者，所以傳道受業解惑也，這個一向是中國傳統上套受尊敬的人，也一定要邀喔。

g.真心關心妳的婚禮，會一直提供資訊給妳的人。

當然了，如果預算夠，或是桌數夠多，除了以上的核心成員，可以再考慮普通朋友，或是交情沒這麼深的人喔。

 

以下可以考慮一下，是否要邀請的人：

a.許久不見，但還是有聯絡的朋友。這項就比較難以拿捏了，大軍建議如果這位朋友是曾經深交過，或是共事過好陣子的人，可以試著邀請。

b.有包過紅包，但少有聯絡的人。如果桌數有限，可以先不邀，如果桌數有空的話，也可以試著問問看。

c.臉書上的人或是網友，大軍建議最好別邀，很有可能會被說亂炸。

d.離職許久的公司前同事，可以當做朋友圈。

e.遠親，很少在聯絡的親人。

 

PS1：如果新人很忙，每個朋友圈又很大的話，勢必無法一一傳達，大軍建議可以在一個朋友同事圈中，找一個較為要好的人來幫忙詢問，即代理人，參加的意願，也可以省掉不少麻煩與尷尬喔。

PS2：在邀請賓客的時候，也一定要有斟酌不要想說誰都想邀，不然到時爆桌時，刪人可是會痛苦的。

PS3：有些賓客就是傲嬌，在用表單的時候可能一直不填寫，因為這位賓客會覺得不夠誠意，也有可能在FB上按讚或是留言，但就是不寫，就是等妳去問，所以新人也要注意一下喔。

PS4：新人要多留意一下家長那邊的人數，大軍遇過新人曾跟我說，爸爸媽媽那邊的朋友太多，或是一直不確定要不要來，導至自己的桌數很難確定，或是遇到爆桌數，反而讓新人頭大，不得不刪自己這邊的朋友。

桌數難抓，賓客的心更難抓

 

3.發喜帖時，該注意的事項：

發帖子的時候，除了事先的問候跟打招呼，禮數不能少外，詳細的資訊也是很重要的。

a.發帖的時候，大概都在一個半月到二個月之間。

b德高望重的人，一定要親自拿帖子去。

c.請對方務必回覆參加人數，並請對方回覆收件地址，姓名和電話。

d.真的不要直接丟個連結到Line的群組，只問說要不要參加婚禮，而沒有任何的問侯語，這樣非常失禮。建議新人先行跟群組的大家說，我要結婚了，這邊先詢問意願，再請他們到連結填寫意願。

e.喜帖的內容，註名新人及雙方家長的姓名，農曆和國曆日期，證婚及觀禮時間，餐廳地址，最重要的還有交通和停車資訊。

f.如果餐廳離捷運站遠，或是比較偏遠的地方的話，新人可以在喜帖裡註明有遊覽車或是計程車補貼的方式來幫助賓客到達。

 

4.整理賓客的統計表單：

這個是一定要做的，網路發達，現在滿多人大都會用google表單來做統計，一來方便，二來可以直接輸出成excel表格。

下面有兩個懶人包，新人可以參考看看

如何製作Google表單? Forms懶人包怎麼做表單管理? 

分享我自製的賓客統計表格

 

5.如果要在臉書召告婚事的話，要注意些什麼：

婚禮固然是一件令人開心的事情，是很值得告訴大家的，不過新人可以先看看以下連結

∣婚禮大小事∣-婚宴蟑螂好可惡，大軍教妳如何應變和事先預防

雖然用google表單是很方便的，但也要小心一些無關婚禮的人到場，或是有所謂的婚禮蟑螂。所以在公告上，務必要小心。公開日期就好，別到處說自己在哪裡辦，免得不相關的人等到場。

 

6.再次確認客名單：

另外，新人也要注意，雖然表單詢問很方便，可以迅速統計參加人數和資訊，大軍還是建議，事後可以再詢問一次，除了確定資訊外，也是代表對方的尊重。

 

大軍打了許多篇的文章，一直都會跟看著文章的朋友，還有未來要結婚的新人，還是還沒結婚的朋友，辦一場婚禮真的很不容易，除了諸多事項，細節，甚至連習俗和有身旁的所有人都要顧慮到，這樣的事項總是讓人心煩意亂。這邊還希望大家能夠多體諒新人的辛勞，可以多配合新人，盡量不要讓新人的心一直懸掛在那邊。

 

邀請之餘，新人可以參考國外的新人是怎麼邀請賓客喔。

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